El primer período de sesiones de la reunión multianual de expertos sobre los productos básicos y el desarrollo se celebrará del 6 al 7 de abril de 2009, en la sala XXVI del Palacio de las Naciones en Ginebra y se inaugurará el 6 de abril a las 10.00 horas.

Participación

Se solicita a los Estados miembros de la UNCTAD que designen a expertos cuanto antes, a más tardar el 17 de febrero de 2009.

Los expertos, que participarán en la reunión a título personal, deberán tener una experiencia demostrada en la materia y podrán ser funcionarios de ministerios como los de comercio, agricultura y recursos naturales (por ejemplo, minerales y metales, petróleo y gas) o provenir del sector privado, en particular representantes de asociaciones o de cooperativas de productores y de otras organizaciones no gubernamentales.

Asimismo, se invitará a asistir como especialistas a expertos de organizaciones internacionales y regionales.

Se ruega a los organismos especializados y a los órganos intergubernamentales que deseen participar en la reunión, así como a las organizaciones no gubernamentales de la categoría general y a las de la categoría especial que deseen participar como observadoras, que comuniquen a la secretaría de la UNCTAD los nombres de sus representantes a más tardar el 17 de febrero de 2009.

Asistencia financiera

Según los recursos de que se disponga en su momento el Fondo fiduciario para la financiación de la participación de expertos, se podrá financiar la participación de un número limitado de expertos designados oficialmente por los países en desarrollo y los países con economías en transición. Por consiguiente, se invita a los gobiernos que necesiten financiación a que la soliciten explícitamente al comunicar los nombres de las personas designadas. La decisión sobre los expertos que recibirán financiación se basará en el principio de la representación geográfica equitativa; las necesidades de los beneficiarios, en particular los países menos adelantados (PMA); y la competencia de los expertos interesados. La comunicación de cambios en los nombres de los expertos designados se considerará como una nueva designación.

Las comunicaciones de nombres que incluyan una solicitud de financiación deberán recibirse a más tardar el 3 de febrero de 2009 e ir acompañadas de la siguiente información sobre cada experto:

• Currículum vítae
• Dirección postal
• Números de teléfono y de fax
• Dirección de correo electrónico
• Nombre de la persona de contacto en la Misión Permanente del país en Ginebra

Cabe señalar al respecto que, una vez establecida la lista de expertos que recibirán financiación, todos los trámites relativos al viaje se harán de acuerdo con las normas y reglamentos de las Naciones Unidas, aunque se autorizarán los pasajes menos costosos.

Documentos de antecedentes y estudios presentados por los expertos

El programa provisional de la reunión y sus anotaciones preparados por la secretaría se distribuirán con la signatura TD/B/C.I/MEM.2/1. Para facilitar los debates, la secretaría de la UNCTAD ha preparado tres notas que se distribuirán con las signaturas TD/B/C.I/MEM.2/2, TD/B/C.I/MEM.2/3 y TD/B/C.I/MEM.2/4.

Se alienta a los expertos a que preparen y presenten a la secretaría de la UNCTAD documentos breves (de unas cinco páginas) sobre una o varias de las cuestiones que figuran en el programa provisional de la reunión y las relativas a la experiencia de su país. Estos documentos se distribuirán en la reunión en la forma y el idioma en que se reciban.

Disposiciones prácticas

La reunión tendrá lugar en el Palacio de las Naciones de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra. Se dispondrá de interpretación simultánea en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas.

Se ruega a los participantes que, al llegar, antes de entrar en el Palacio de las Naciones, recojan su tarjeta de identificación en el Servicio de Seguridad de las Naciones Unidas (puerta de Pregny, 14 Avenue de la Paix). El Servicio de Seguridad está abierto sin interrupción desde las 8.00 hasta las 17.00 horas. Debido a las medidas de seguridad vigentes, se ruega encarecidamente a los participantes que se presenten en esa oficina antes de las 9.00 horas para efectuar los trámites de entrada y llegar a tiempo a la reunión, que tendrá lugar en el edificio E (Bâtiment E) del Palacio. Se ruega asimismo a los participantes que lleven consigo el pasaporte u otro documento nacional de identidad. La entrada de taxis en el recinto del Palacio de las Naciones no está permitida, de modo que los visitantes deberán bajarse junto a la puerta de entrada. Tampoco se permite introducir equipaje en los edificios, a menos que se obtenga una autorización especial del Servicio de Seguridad.

Designación de expertos y consultas

Las comunicaciones relativas a la designación de expertos y comunicaciones conexas deberán enviarse a la secretaría de la UNCTAD, Servicio de Apoyo Intergubernamental, Palacio de las Naciones, CH-1211 Genève 10, Suiza; fax: +41 (0)22 917 0214; correo electrónico: meetings@unctad.org.

Cualquier otra consulta deberá dirigirse al Sr. Harmon C. Thomas, Jefe de la Unidad Especial de Productos Básicos, Despacho E.9030, UNCTAD, Palacio de las Naciones, 1211 Genève 10, Suiza; tel.: +41 (0)22 917 5647; fax.: +41 (0)22 917 0509; correo electrónico: harmon.thomas@unctad.org; o a la Sra. Catherine Katongola-Lindelof, tel.: +41 (0)22 917 1684; fax: +41 (0)22 9170509; correo electrónico: catherine.katongola@unctad.org.

(firmado)

Supachai Panitchpakdi
Secretario General de la UNCTAD
21 de enero de 2009