La Reunión de expertos sobre la incorporación de una perspectiva de género en las políticas comerciales se celebrará los días 10 y 11 de marzo de 2009, en la sala XXVI del Palacio de las Naciones en Ginebra. Se inaugurará el martes 10 de marzo a las 10.00 horas.
Participación
Se solicita a los Estados miembros de la UNCTAD que designen expertos lo antes posible, a más tardar el 25 de febrero de 2009.
Los expertos, que participarán en la reunión a título personal, deberán tener experiencia demostrada en el tema y podrán provenir de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, medios académicos y del sector privado.
Los expertos, incluidos los de las organizaciones internacionales y regionales que se ocupan de cuestiones relacionadas con el tema, podrán participar en calidad de especialistas.
Se ruega a los organismos especializados y a las organizaciones intergubernamentales que deseen participar en la reunión, así como a las organizaciones no gubernamentales de la categoría general y a las de la categoría especial que deseen participar como observadores, que comuniquen a la secretaría de la UNCTAD los nombres de los representantes a más tardar el 25 de febrero de 2009.
Asistencia financiera
Según los recursos de que se disponga en su momento en el Fondo fiduciario para la financiación de la participación de expertos, se podrá financiar la participación de un número limitado de expertos designados oficialmente por los países en desarrollo y los países con economías en transición. Por consiguiente, se invita a los gobiernos que necesiten financiación a que la soliciten explícitamente al comunicar los nombres de las personas designadas. La decisión sobre los expertos que recibirán financiación se basará en el principio de la representación geográfica equitativa; las necesidades de los beneficiarios, en particular los PMA; y la competencia de los expertos interesados. La comunicación de cambios en los nombres de los expertos designados se considerará como una nueva designación.
Las comunicaciones de nombres que incluyan una solicitud de financiación deberán recibirse a más tardar el 13 de febrero de 2009 e ir acompañadas de la siguiente información sobre cada experto:
- Currículum vítae;
- Dirección postal;
- Números de teléfono y de fax;
- Dirección de correo electrónico; y
- Nombre de la persona de contacto en la misión permanente del país en Ginebra.
Cabe señalar al respecto que, una vez establecida la lista de expertos que recibirán financiación, todos los trámites relativos al viaje se harán de acuerdo con las normas y reglamentos de las Naciones Unidas, aunque se autorizarán los pasajes menos costosos.
Documentos de antecedentes y estudios presentados por los expertos
El programa provisional de la reunión con sus anotaciones, preparado por la secretaría, se distribuirá con la signatura TD/B/C.I/EM.2/1. Para facilitar los debates, la secretaría de la UNCTAD ha preparado dos notas que se distribuirán con las signaturas TD/B/C.I/EM.2/2 y TD/B/C.I/EM.2/3.
Se alienta a los expertos a que preparen y presenten a la secretaría de la UNCTAD documentos breves (de aproximadamente cinco páginas) relacionados con sus estudios, conclusiones y/o la experiencia del país. Esos documentos se distribuirán en la reunión en la forma y en el idioma en que se hayan recibido.
Los documentos deberán presentarse a más tardar el 27 de febrero de 2009 y deberán dirigirse a la Sra. Simonetta Zarrilli, Palacio de las Naciones, CH-1211 Genève 10, Suiza; fax: + 41 22 917 0044; correo electrónico: simonetta.zarrilli@unctad.org.
Disposiciones prácticas
La reunión tendrá lugar en el Palacio de las Naciones de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra. Se dispondrá de interpretación simultánea en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas.
Se ruega a los participantes que, al llegar, antes de entrar en el Palacio de las Naciones, recojan su tarjeta de identificación en el Servicio de Seguridad de las Naciones Unidas en la entrada de Pregny, 14 avenue de la Paix. El Servicio de Seguridad está abierto sin interrupción desde las 8.00 hasta las 17.00 horas. Debido a las medidas de seguridad vigentes, se ruega encarecidamente a los participantes que se presenten en esa oficina antes de las 9.00 horas para efectuar los trámites de entrada y llegar a tiempo a la reunión, que tendrá lugar en el edificio E (Bâtiment E) del Palacio. Se ruega asimismo a los participantes que lleven consigo el pasaporte u otro documento nacional de identidad. La entrada de taxis en el recinto del Palacio de las Naciones no está permitida, de modo que los visitantes deberán bajarse junto a la puerta de entrada. Tampoco se permite introducir equipaje en los edificios, a menos que se obtenga una autorización especial del Servicio de Seguridad.
Otras informaciones y personas de contacto
Todas las comunicaciones relativas a la designación de expertos y la participación en la reunión deberán enviarse a la secretaría de la UNCTAD, Servicio de Apoyo Intergubernamental, Palacio de las Naciones, CH-1211 Genève 10, Suiza; fax: +41 022 917 0214; correo electrónico: meetings@unctad.org.
Cualquier otra consulta deberá dirigirse a la coordinadora, tel.: +41 022 917 5622, fax: +41 022 917 0044, correo electrónico: simonetta.zarrilli@unctad.org.
(firmado)
Supachai Panitchpakdi
Secretario General de la UNCTAD
29 de enero de 2009