El Secretario General de la UNCTAD saluda atentamente a los gobiernos de los Estados miembros de la UNCTAD y tiene el honor de referirse a la resolución 57/235 de la Asamblea General, de 20 de diciembre de 2002, en virtud de la cual la Asamblea acogió con beneplácito el generoso ofrecimiento del Gobierno del Brasil de ser anfitrión del 11º período de sesiones de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo. La Conferencia se celebrará en el Centro de Convenciones Anhembi (Palacio de Convenções do Anhembi), São Paulo, Brasil, del 13 al 18 de junio de 2004.
La ceremonia inaugural, en la que participarán, entre otros, varios jefes de Estado o de Gobierno, se celebrará el lunes 14 de junio de 2004 a las 09.00 horas. A continuación se realizará un acto especial. Más adelante se distribuirá un programa detallado de los acontecimientos de ese día.
Adjuntos a la presente, en el documento que lleva la signatura TD/391 figuran el programa provisional y las anotaciones aprobadas por la Junta de Comercio y Desarrollo en su 949ª sesión plenaria, celebrada el 10 de octubre de 2003. La organización de los trabajos de la Conferencia se dará a conocer en una adición al documento TD/391.
La primera sesión plenaria de la Conferencia comenzará el lunes 14 de junio de 2004 a las 15.00 horas, y será seguida inmediatamente de una reunión del Comité Plenario. El debate general comenzará en la tarde del lunes 14 de junio y las declaraciones se transmitirán en vivo por Internet. Además de las declaraciones generales y del Comité Plenario, habrá distintos grupos de redacción, que se establecerán durante la Conferencia según las necesidades,
así como sesiones temáticas interactivas, que se prevé comenzarán en la tarde del lunes 14 de junio de 2004.
Se están organizando distintos actos, que se realizarán en el lugar de la Conferencia y fuera de él, así como reuniones de especialistas y mesas redondas de alto nivel. Antes de la Conferencia también tendrán lugar distintos acontecimientos. Se adjunta a esta notificación un programa detallado al respecto.
Representación
Se señala a la atención de los gobiernos de los Estados miembros de la UNCTAD que el artículo 13 del Reglamento de la Conferencia (TD/63/Rev.2) dispone que las credenciales de los representantes deberán ser expedidas por el Jefe del Estado o del Gobierno o por el Ministro de Relaciones Exteriores del país interesado, y que dichas credenciales, junto con los nombres de suplentes y asesores, deberán ser comunicadas al Secretario General de la UNCTAD.
Se ruega a los organismos especializados, el Organismo Internacional de Energía Atómica y los órganos intergubernamentales designados de conformidad con el artículo 76 del Reglamento de la Junta de Comercio y Desarrollo y el artículo 80 del Reglamento de la Conferencia, que deseen participar en las deliberaciones de la Conferencia, que comuniquen al Secretario General de la UNCTAD los nombres de sus representantes.
Se ruega a las organizaciones no gubernamentales acreditadas que deseen asistir a las sesiones públicas de la Conferencia que comuniquen al Secretario General de la UNCTAD los nombres de sus representantes.
Se señalan a la atención de los asistentes la información para los participantes que figura en el documento TD/INF.38, así como una nota de información preparada por el Gobierno del Brasil en relación con el alojamiento y el transporte, que se adjuntan a esta notificación.
A los efectos de agilizar el proceso de inscripción y emisión de tarjetas de seguridad, con fotografía, deberán enviarse a la secretaría, a la dirección indicada a continuación, lo más pronto posible antes del 28 de mayo de 2004, la carta de acreditación de los representantes, junto con un formulario de inscripción para cada participante y dos fotografías recientes tamaño pasaporte (con el nombre claramente escrito en el reverso de cada foto). El formulario de inscripción podrá descargarse del sitio de la XI UNCTAD en la Web
(www.unctadxi.org).
También facilitaría mucho el proceso de inscripción si pudieran enviarse anticipadamente a la secretaría, por fax, copias de la carta de acreditación y del formulario de inscripción mencionados anteriormente. Ello asegurará la inclusión de los nombres en la lista provisional de participantes, que se distribuirá durante la apertura de la Conferencia, y permitirá preparar por adelantado las tarjetas de identificación para la Conferencia.
UNCTAD XI: Accreditation and Registration
Office E-8103
Palais des Nations
CH-1211 Ginebra 10
Suiza
Fax: +41 (0)22 917 0056
Correo electrónico:
register@unctad.org
Después del 28 de mayo de 2004, las comunicaciones deberán dirigirse a:
UNCTAD XI: Accreditation and Registration
Palácio de Convenções do Anhembi
Dirección: Av. Olavo Fontoura 1209
02012-021 - São Paulo - SP
Brasil
Correo electrónico:
register@unctad.org
(firmado)
Rubens Ricupero
Secretario General de la UNCTAD
19 de marzo de 2004