La Réunion d´experts sur les politiques de développement des entreprises et le renforcement des capacités pour la science, la technologie et l´innovation se tiendra du 20 au 22 janvier 2009 dans la salle XXVI du Palais des Nations, à Genève. Elle s´ouvrira le mardi 20 janvier 2009 à 10 heures.
Participation
Les États membres de la CNUCED sont priés de désigner des experts au plus tôt, avant le 20 novembre 2008.
Ces experts, qui participeront à la Réunion à titre personnel, doivent posséder une compétence avérée dans le domaine considéré et peuvent venir d´organisations gouvernementales et non gouvernementales, du secteur privé ou du monde universitaire.
La Réunion pourrait particulièrement intéresser les représentants du secteur public et ceux du secteur privé qui s´occupent de questions touchant au développement des PME et à la promotion de partenariats public privé visant à accroître l´intégration des PME des pays en développement dans l´économie mondiale. En outre, des membres d´organisations régionales et internationales seront invités en tant qu´experts.
Les institutions spécialisées et les organismes intergouvernementaux désireux de participer à la Réunion, ainsi que les organisations non gouvernementales de la catégorie générale et celles de la catégorie spéciale qui souhaitent y envoyer des observateurs, sont priés de communiquer au secrétariat de la CNUCED le nom de leurs représentants avant le 20 novembre 2008.
Assistance financière
Des fonds seront disponibles pour financer la participation d´un nombre limité d´experts de pays les moins avancés officiellement désignés. Les gouvernements ayant besoin d´une aide financière sont donc invités à demander expressément une prise en charge dans leur lettre indiquant les experts désignés. La décision d´accorder ou non un soutien financier sera fondée sur le principe d´une représentation géographique équitable, les besoins des bénéficiaires et les compétences des experts considérés, ainsi que sur la nature et le montant des ressources dont le Fonds d´affectation spéciale pour le financement de la participation d´experts disposera à ce moment là. Tout changement apporté à une désignation sera considéré comme une nouvelle désignation.
Les demandes de financement devront être reçues avant le 20 novembre 2008 et être accompagnées des renseignements suivants concernant l´expert désigné:
- Curriculum vitae

- Adresse postale

- Numéro de téléphone et de télécopieur

- Adresse électronique

- Nom de la personne à contacter à la Mission permanente à Genève
Une fois la liste de ces experts définitivement établie, toutes les dispositions voulues concernant le financement de leurs frais de voyage seront prises conformément au règlement financier et aux règles de gestion financière de l´ONU; les tarifs les moins coûteux seront retenus.
Les experts sont invités à établir des communications succinctes sur les thèmes qu´ils jugent particulièrement importants.
Documents de référence et communication des experts
L´ordre du jour provisoire de la Réunion, annoté par le secrétariat, porte la cote TD/B/C.II/MEM.1/1. Afin de faciliter les débats, le secrétariat est en train d´élaborer deux notes d´information qui seront distribuées sous la cote TD/B/C.II/MEM.1/2 et TD/B/C.II/MEM.1/3.
Tous les experts sont invités à présenter des communications succinctes sur une ou plusieurs des questions inscrites à l´ordre du jour provisoire de la Réunion, ainsi que sur l´expérience de leur pays s´agissant des moyens d´accroître la participation des PME dans les chaînes mondiales de valeur.
Ces documents seront distribués aux autres participants sous la forme et dans la langue dans lesquelles ils auront été reçus.
Questions pratiques
La Réunion aura lieu au Palais des Nations, siège de l´Office des Nations Unies à Genève. L´interprétation simultanée sera assurée dans les six langues officielles de l´ONU.
À leur arrivée, avant d´entrer dans le Palais des Nations, les participants devront aller chercher leur plaquette d´identité au service de la sécurité de l´ONU, porte de Pregny, 14 avenue de la Paix. Le service de la sécurité est ouvert de 8 heures à 17 heures sans interruption. En raison des mesures de sécurité en vigueur, il est vivement conseillé aux participants de s´y rendre avant 9 heures afin d´accomplir les formalités et d´arriver à temps pour l´ouverture de la Réunion, qui se tiendra dans le bâtiment E du Palais. Les participants sont invités à se munir de leur passeport ou de leur carte d´identité nationale. Les taxis n´étant pas autorisés à entrer dans l´enceinte du Palais des Nations, les visiteurs devront se faire déposer au portail de leur choix. Par ailleurs, aucun bagage n´est autorisé à l´intérieur des bâtiments sauf autorisation spéciale du Service de la sécurité.
Informations complémentaires et correspondance
Le nom des experts désignés et les communications concernant la représentation à la Réunion doivent être envoyés au Service des affaires intergouvernementales et des relations extérieures du secrétariat de la CNUCED, Palais des Nations, CH 1211 Genève 10, télécopieur: +41 (0) 22 917 0214; courriel: meetings@unctad.org.
Toutes les autres demandes doivent être adressées aux coordonnateurs de la Réunion d´experts dans la division concernée: tél. +41 (0) 22 917 2943 ou +41 (0) 22 917 5611 (pour le développement des entreprises) ou +41 (0) 22 917 5891 (pour les questions liées à la science, la technologie et l´innovation); télécopieur: +41 (0) 22 917 0122, courriel: fiorina.mugione@unctad.org ou victor.konde@unctad.org ou marta.perez.cuso@unctad.org.
Le Secrétaire général de la CNUCED,
(signé)
Supachai Panitchpakdi
Le 3 novembre 2008