La réunion d´experts pluriannuelle sur les produits de base et le développement tiendra sa première session du 6 au 7 avril 2009 , dans la salle XXVI du Palais des Nations, à Genève; la réunion s´ouvrira le 6 avril 2009 à 10 heures.

Participation

Les États membres de la CNUCED sont priés de désigner des experts le plus tôt possible, avant le 17 février 2009.

Ces experts, qui participeront à la réunion à titre personnel, doivent posséder une compétence avérée dans le domaine considéré et peuvent venir de ministères s´occupant de questions en rapport avec le commerce, l´agriculture et les ressources naturelles (par exemple, les minéraux et les métaux), ainsi que du secteur privé – représentants d´associations de producteurs ou de coopératives et d´autres organisations non gouvernementales notamment.

En outre, des experts d´organisations régionales ou internationales seront invités en tant que spécialistes.

Les institutions spécialisées et les organismes intergouvernementaux désireux de participer à la réunion, ainsi que les organisations non gouvernementales de la catégorie générale et celles de la catégorie spéciale qui souhaitent y envoyer des observateurs, sont priés de communiquer au secrétariat de la CNUCED le nom de leurs représentants avant le 17 février 2009.

Assistance financière

En fonction des ressources dont disposera le Fonds d´affectation spéciale pour le financement de la participation d´experts au moment voulu, il pourrait être possible de financer la participation d´un nombre limité d´experts de pays en développement et de pays en transition officiellement désignés. Les gouvernements ayant besoin d´une aide financière sont donc invités à demander expressément une prise en charge dans leur lettre indiquant les experts désignés. La décision d´accorder ou non un soutien financier sera fondée sur le principe d´une représentation géographique équitable, les besoins des bénéficiaires, en particulier les pays les moins avancés (PMA), et les compétences des experts considérés. Tout changement apporté à une désignation sera considéré comme une nouvelle désignation.

Les demandes de financement devront être reçues avant le 3 février 2009 et être accompagnées des renseignements suivants concernant l´expert désigné:

• Curriculum vitae
• Adresse postale
• Numéro de téléphone et de télécopieur
• Adresse électronique
• Nom de la personne à contacter à la Mission permanente à Genève

Une fois la liste de ces experts définitivement établie, toutes les dispositions voulues concernant le financement de leurs frais de voyage seront prises conformément au règlement financier et aux règles de gestion financière de l´ONU; les tarifs les moins coûteux seront retenus.

Documents de référence et communications des experts

L´ordre du jour provisoire de la réunion, annoté par le secrétariat, sera distribué sous la cote TD/B/C.I/MEM.2/1. Afin de faciliter les débats, le secrétariat a élaboré trois notes thématiques qui seront distribuées sous les cotes TD/B/C.I/MEM.2/2, TD/B/C.I/MEM.2/3 et TD/B/C.I/MEM.2/4.

Les experts sont invités à présenter des communications succinctes (environ cinq pages) sur une ou plusieurs des questions inscrites à l´ordre du jour provisoire de la réunion, ainsi que sur l´expérience de leur pays. Ces documents seront distribués aux autres participants sous la forme et dans la langue dans lesquelles ils auront été reçus.

Questions pratiques

La réunion aura lieu au Palais des Nations, siège de l´Office des Nations Unies à Genève. L´interprétation simultanée sera assurée dans les six langues officielles de l´ONU.

À leur arrivée, avant d´entrer dans le Palais des Nations, les participants devront aller chercher leur plaquette d´identité au Service de la sécurité de l´ONU, portail de Pregny, 14 avenue de la Paix. Le Service de la sécurité est ouvert de 8 heures à 17 heures sans interruption. En raison des mesures de sécurité en vigueur, il est vivement conseillé aux participants de s´y rendre avant 9 heures afin d´accomplir les formalités et d´arriver à temps pour l´ouverture de la réunion, qui se tiendra dans le bâtiment E du Palais. Les participants sont priés de se munir de leur passeport ou de leur carte d´identité nationale. Les taxis n´étant pas autorisés à entrer dans l´enceinte du Palais des Nations, les visiteurs devront se faire déposer au portail de leur choix. Par ailleurs, aucun bagage n´est autorisé à l´intérieur des bâtiments sauf autorisation spéciale du Service de la sécurité.

Informations complémentaires et correspondance

Le nom des experts désignés et les communications concernant la représentation à la réunion doivent être envoyés au Service d´appui intergouvernemental, secrétariat de la CNUCED, Palais des Nations, CH 1211 Genève 10, télécopieur: +41 (0) 22 917 0214; courriel: meetings@unctad.org.

Toutes les autres demandes doivent être adressées à M. Harmon Thomas, chef du Groupe spécial sur les produits de base, bureau E 9030, CNUCED, Palais des Nations, 1211 Genève 10; tél.: +41 (0) 22 917 5647; télécopieur: +41 (0) 22 917 0509; courriel: harmon.thomas@unctad.org; ou à Mme Catherine Katongola Lindelof, tél.: +41 (0) 22 917 1684; télécopieur: +41 (0) 22 917 0509; courriel: catherine.katongola@unctad.org.

Le Secrétaire général de la CNUCED

(signé)

Supachai Panitchpakdi
Le 21 janvier 2009