La réunion d´experts à session unique sur l´intégration des questions de parité dans la politique commerciale aura lieu les 10 et 11 mars 2009, au Palais des Nations, à Genève; elle s´ouvrira le mardi 10 mars à 10 heures, dans la salle XXVI.

Participation

Les États membres de la CNUCED sont priés de désigner des experts le plus tôt possible, avant le 25 février 2009.

Ces experts, qui participeront à la réunion à titre personnel, doivent posséder une compétence avérée dans le domaine considéré et peuvent venir d´organisations gouvernementales ou non gouvernementales, du monde universitaire ou du secteur privé. Des experts, y compris des experts d´organisations internationales ou régionales s´occupant de questions liées au thème de la réunion, peuvent être invités en tant que spécialistes.

Les institutions spécialisées et les organismes intergouvernementaux désireux de participer à la réunion, ainsi que les organisations non gouvernementales de la catégorie générale et celles de la catégorie spéciale qui souhaitent y envoyer des observateurs, sont priés de communiquer au secrétariat de la CNUCED le nom de leurs représentants avant le 25 février 2009.

Assistance financière

En fonction des ressources dont disposera le Fonds d´affectation spéciale pour le financement de la participation d´experts au moment voulu, il pourrait être possible de financer la participation d´un nombre limité d´experts de pays en développement et de pays en transition officiellement désignés. Les gouvernements ayant besoin d´une aide financière sont donc invités à demander expressément une prise en charge dans leur lettre indiquant les experts désignés. La décision d´accorder ou non un soutien financier sera fondée sur le principe d´une représentation géographique équitable, sur les besoins des bénéficiaires, en particulier les PMA, et sur les compétences des experts considérés. Tout changement apporté à une désignation sera considéré comme une nouvelle désignation.

Les demandes de financement devront être reçues avant le 13 février 2009 et être accompagnées des renseignements suivants concernant l´expert désigné:

• Curriculum vitæ
• Adresse postale
• Numéro de téléphone et de télécopieur
• Adresse électronique
• Nom de la personne à contacter à la Mission permanente à Genève

Une fois la liste de ces experts définitivement établie, toutes les dispositions voulues concernant le financement de leurs frais de voyage seront prises conformément au règlement financier et aux règles de gestion financière de l´ONU; les tarifs les moins coûteux seront retenus.

Documents de référence et communications des experts

L´ordre du jour provisoire de la réunion, annoté par le secrétariat, sera distribué sous la cote TD/B/C.I/EM.2/1. Afin de faciliter les débats, le secrétariat a établi deux notes, distribuées sous les cotes TD/B/C.I/EM.2/2 et TD/B/C.I/EM.2/3.

Les experts sont invités à soumettre au secrétariat de la CNUCED des communications succinctes (environ cinq pages) se rapportant à leurs études, à leurs constatations ou à l´expérience de leur pays.

Ces documents seront distribués aux autres participants sous la forme et dans la langue dans lesquelles ils auront été reçus. Ils doivent être envoyés avant le 27 février 2009 à Mme Simonetta Zarrilli, Palais des Nations, CH-1211 Genève 10, Suisse; télécopieur: +41 (0) 22 917 0044; courriel: simonetta.zarrilli@unctad.org.

Questions pratiques

La réunion aura lieu au Palais des Nations, siège de l´Office des Nations Unies à Genève. L´interprétation simultanée sera assurée dans les six langues officielles de l´ONU.

À leur arrivée, avant d´entrer dans le Palais des Nations, les participants devront aller chercher leur plaquette d´identité au Service de la sécurité de l´ONU, portail de Pregny, 14 avenue de la paix. Le Service de la sécurité est ouvert de 8 heures à 17 heures sans interruption. En raison des mesures de sécurité en vigueur, il est vivement conseillé aux participants de s´y rendre avant 9 heures afin d´accomplir les formalités et d´arriver à temps pour l´ouverture de la réunion, qui se tiendra dans le bâtiment E du Palais. Les participants sont priés de se munir de leur passeport ou de leur carte d´identité nationale. Les taxis n´étant pas autorisés à entrer dans l´enceinte du Palais des Nations, les visiteurs devront se faire déposer au portail de leur choix. Par ailleurs, aucun bagage n´est autorisé à l´intérieur des bâtiments sauf autorisation spéciale du Service de la sécurité.

Informations complémentaires et correspondance

Le nom des experts désignés et les communications concernant la représentation à la réunion doivent être envoyés au Service d´appui intergouvernemental, secrétariat de la CNUCED, Palais des Nations, CH-1211 Genève 10, télécopieur: +41 (0) 22 917 0214; courriel: meetings@unctad.org.

Toutes les autres demandes doivent être adressées à la coordonnatrice: tél.: +41 (0) 22 917 5622; télécopieur: +41 (0) 22 917 0044; courriel: simonetta.zarrilli@unctad.org.

Le Secrétaire général de la CNUCED

(signé)

Supachai Panitchpakdi
Le 29 janvier 2009