La Réunion d´experts pluriannuelle sur la coopération internationale: coopération Sud Sud et intégration régionale, se tiendra au Palais des Nations, à Genève. Elle sera ouverte le lundi 14 décembre 2009 à 10 heures.

Participation

Les États membres de la CNUCED sont priés de désigner des experts au plus tôt, avant le 30 novembre 2009.

Ces experts, qui participeront à la réunion à titre personnel, doivent posséder une compétence avérée dans le domaine considéré et peuvent venir d´administrations publiques, des milieux universitaires, du secteur privé et d´ONG.

Desmembres d´organisations internationales et régionales s´occupant de questions touchant au domaine considéré pourront être invités en tant qu´experts.

Les institutions spécialisées et les organismes intergouvernementaux désireux de participer à la réunion, ainsi que les organisations non gouvernementales généralistes et spécialisées qui souhaitent y envoyer des observateurs sont priés de communiquer au secrétariat de la CNUCED le nom de leurs représentants avant le 30 novembre 2009.

Assistance financière

Selon la situation du Fonds d´affectation spéciale pour le financement de la participation d´experts de pays en développement aux réunions de la CNUCED, des fonds seront éventuellement disponibles pour financer la participation d´un nombre limité d´experts officiellement désignés venant de pays en développement et de pays à économie de transition. Les gouvernements ayant besoin d´une aide financière sont donc invités à demander expressément une prise en charge dans leur lettre indiquant les experts désignés. La décision d´accorder ou non un soutien financier sera fondée sur le principe d´une représentation géographique équitable, les besoins des bénéficiaires, notamment les PMA, et les compétences des experts concernés. Tout changement apporté à une désignation sera considéré comme une nouvelle désignation.

Les demandes de financement devront être reçues avant le 30 octobre 2009, accompagnées des renseignements suivants concernant l´expert désigné:

• Curriculum vitae
  
  
• Adresse postale
  
  
• Numéro de téléphone et de télécopieur
  
  
• Adresse électronique
  
  
• Nom de la personne à contacter à la Mission permanente à Genève

Une fois la liste des experts définitivement établie, toutes les dispositions voulues concernant le financement de leurs frais de voyage seront prises conformément au règlement financier et aux règles de gestion financière de l´ONU; les tarifs les moins coûteux seront retenus.

Documents de référence et communications des experts

L´ordre du jour provisoire de la réunion, annoté par le secrétariat, porte la cote TD/B/C.II/MEM.2/4. Afin de faciliter les débats, le secrétariat est en train d´élaborer un document d´information qui sera distribué sous la cote TD/B/C.II/MEM.2/5.

Les experts sont invités à rédiger et à présenter des communications succinctes sur leurs travaux, leurs résultats et/ou l´expérience de leur pays. Ces documents seront distribués aux autres participants sous la forme et dans la langue dans lesquelles ils auront été reçus.

Questions pratiques

La réunion aura lieu au Palais des Nations, siège de l´Office des Nations Unies à Genève. L´interprétation simultanée sera assurée dans les six langues officielles de l´ONU.

À leur arrivée, avant d´entrer dans le Palais des Nations, les participants devront aller chercher leur plaquette d´identité au Service de la sécurité de l´ONU, porte de Pregny, 14 avenue de la Paix. Le Service de la sécurité est ouvert de 8 heures à 17 heures sans interruption. En raison des mesures de sécurité en vigueur, il est vivement conseillé de s´y rendre avant 9 heures afin d´accomplir les formalités et d´arriver à temps pour l´ouverture de la réunion, qui se tiendra dans le bâtiment E du Palais. Les participants sont invités à se munir de leur passeport ou de leur carte d´identité nationale. Les taxis n´étant pas autorisés à entrer dans l´enceinte du Palais des Nations, les visiteurs devront se faire déposer au portail de leur choix. Par ailleurs, aucun bagage n´est autorisé à l´intérieur des bâtiments sauf autorisation spéciale du Service de la sécurité.

Informations complémentaires et correspondance

Le nom des experts désignés et les communications concernant la représentation à la réunion doivent être envoyés au Service des affaires intergouvernementales et des relations extérieures du secrétariat de la CNUCED, Palais des Nations, CH 1211 Genève 10, télécopieur: +41 22 917 0214; courriel: meetings@unctad.org.

Toutes les autres demandes doivent être adressées à M. Bonapas Onguglo, Palais des Nations, CH 1211 Genève 10 (Suisse), télécopieur: +41 22 917 0044; courriel: bonapas.onguglo@unctad.org; ou à M. Mohamed Elkeiy, Palais des Nations, CH 1211 Genève 10 (Suisse), télécopieur: +41 22 917 0044; courriel: mohamed.elkeiy@unctad.org.

Le Secrétaire général de la CNUCED,

(signé)

Supachai Panitchpakdi
Le 2 octobre 2009