Décision 474 (S-XX)
Le Conseil du commerce et du développement,
Rappelant les lignes directrices qu´il a adoptées à sa dix?neuvième session extraordinaire (examen à mi?parcours) en mai 2002, ainsi que les décisions que le Groupe de travail a prises sur le financement de la participation d´experts à la deuxième reprise de sa trente?huitième session en mai 2002, à sa trente?neuvième session en septembre 2002 et à la reprise de sa trente?neuvième session en novembre/décembre 2002, en particulier concernant la nécessité de trouver une solution à long terme pour assurer le financement prévisible de la participation d´experts aux réunions d´experts,
Notant que les ressources nécessaires doivent financer la participation de 10 experts à chacune des huit réunions d´experts organisées chaque année, les participants étant choisis en fonction du principe d´une représentation géographique équitable, des besoins des bénéficiaires, en particulier des PMA, et des compétences des candidats,
- Est convenu que, à titre expérimental, la participation d´experts aux réunions d´experts de la CNUCED sera financée au moyen de contributions extrabudgétaires;
- Est convenu en outre qu´un fonds de réserve sera constitué pour financer la participation d´experts à toute réunion d´experts pour laquelle les contributions extrabudgétaires ne seraient pas suffisantes;
- Décide ce qui suit:
- Les ressources actuellement allouées au financement de la participation d´experts aux réunions d´experts devraient constituer le fonds de réserve;
- La collecte de contributions extrabudgétaires pour le financement de la participation d´experts aux réunions d´experts organisées en 2003 (et les années suivantes) devrait commencer immédiatement;
- Le financement de la participation d´experts devrait être assuré au plus tard trois mois avant la tenue de la réunion d´experts en question;
- Le fonds de réserve devrait être mobilisé au cas où les ressources pour une réunion ne seraient pas suffisantes;
- Il examinera le fonctionnement de ce mécanisme, notamment, le cas échéant, la question de la reconstitution du fonds de réserve, fin septembre 2003 et périodiquement après cette date sur la base d´une évaluation réalisée par le Secrétaire général de la CNUCED en fonction des critères qu´il a établis à sa dix?neuvième session extraordinaire;
- Demande instamment aux donateurs de verser dès que possible des contributions extrabudgétaires pour le financement de la participation d´experts;
- Prie le secrétariat de rendre compte périodiquement, lors des consultations du Président du Conseil, des ressources disponibles pour le financement de la participation d´experts;
- Invite le secrétariat de la CNUCED à continuer de s´efforcer d´améliorer la coordination concernant le calendrier des réunions des organisations intergouvernementales à Genève.
Le 4 février 2003