IMPROVING THE FUNCTIONING AND THE STRUCTURE OF THE INTERGOVERNMENTAL MACHINERY OF UNCTAD

GE.00-50588 TD United NationsUnited Nations ConferenceConference Trade andon Trade DevelopmentDevelopment UNITEDUNITED NATIONSNATIONS Distr. LIMITED TD//EX(24)/.1 7 March 2000 Original: ENGLISH TRADE AND DEVELOPMENT BOARD Twenty-fourth executive session Geneva, 24 March 2000 Item … provisional agenda IMPROVING THE FUNCTIONING AND THE STRUCTURE OF THE INTERGOVERNMENTAL MACHINERY OF UNCTAD Note UNCTAD secretariat attached document circulated informally Trade Development Board 17 December 1999. UNCTAD , paragraph 170 Plan Action (TD/386), welcomed document view proposals contained , inter alia, linkages expert meetings commissions, full consideration specially convened executive session Trade Development Board UNCTAD prior Commissions’ sessions. TD//EX(24)/.1 page 2 IMPROVING THE FUNCTIONING AND THE STRUCTURE OF THE INTERGOVERNMENTAL MACHINERY OF UNCTAD Existing structure 1. Decisions UNCTAD IX resulted major reform UNCTAD intergovernmental machinery. Adoption Part III “ Partnership Growth Development” led reduction intergovernmental machinery terms size number bodies. Cutting size machinery effect reducing meetings relation 1995. , target 250 meeting units annum established. target exceeded years Midrand. 2. intention reform improve linkages work secretariat intergovernmental bodies, strengthen integration UNCTAD’ functions research policy analysis, consensus-building operational involvement. Commissions created Midrand, expert meetings ( maximum 10 annum), readjustment work programme Board conceived sequence involving high-level expert advice, intergovernmental policy dialogue sectoral level, intergovernmental policy dialogue decision-making global level. 3. February 1998, preparation Mid-term Review, Board reviewed functioning intergovernmental machinery, decision 446 (EX-16) adopted guidelines efficiency functioning machinery. October 1998 Board approved financing participation developing country experts UNCTAD expert meetings. Areas improvement adjustment 4. issue reform improvement functioning intergovernmental machinery UNCTAD raised member Governments, periodic evaluations intergovernmental meetings carried secretariat. cases emphasis enhancing relationship expert meetings Commissions member States expert advice policy dialogue Commissions. specifically, concerns include: • Enhancing political status Commissions policy-formulating organs, inter alia improving quality policy debate policy dialogue Commissions moving debate dialogue discussions procedures nature outcomes; suggestion greater extended Bureau mechanism managing guiding procedural organizational work Commissions expert meetings. • Strengthening substantive linkages expert meetings Commissions; TD//EX(24)/.1 page 3 • Improving synergies secretariat' structures Commissions; • Improving integration intergovernmental expert debate hand analysis technical cooperation ; • Monitoring follow- capitals outcomes expert meetings Commissions. Principles reform 5. consensus reform involve major overhaul intergovernmental machinery, change number bodies meeting units. proposed principles apply: • Experts participate personal capacities establish intergovernmental positions. meetings provide expert views relevant substantive issues, policy options, obliged arrive consensus • Commissions’ work informed technical advice experts. Commissions place results expert meetings, including measures recommended consideration international organizations UNCTAD member States, policy context framework. • basis expert reports policy dialogue, Commissions recommendations actions member States, UNCTAD bodies. • consideration issues matters related UNCTAD' work programme prerogative Commissions. • highest body intergovernmental machinery, Board, integrates sectoral outcomes Commissions comprehensive policy dialogue leading policy work programme statements interdependence trade, investment, finance, technology sustainable development. strategies 6. strategies achieving proposed objectives include methodology agenda-setting work programme implementation minor chronological restructuring intergovernmental machinery process, bearing mind guidelines adopted Mid-term Review: () Integration agendas work programmes means substantive packages: • consultations member States, secretariat prepares draft package TD//EX(24)/.1 page 4 consideration Commission session Conference. package proposals substantive agenda items discussed Commission subsequent meetings, , item, identification topics discussed expert meetings held prior Commissions. • topics contribute substantive discussions Commission attainment outcome. • sessions, Commissions reports expert meetings held previous months, documentation prepared secretariat identifying, commenting , policy questions posed expert reports discussion Commissions. • Commissions agendas session items, discussed prepared experts, correspond substantive policy priorities identified agreed member States representing policy examined brought consensual outcomes. () Integration process: • agendas Commissions established – items - expert meetings convened duration days ( prejudice holding IGEs). • outcomes expert meetings circulated secretariat member States request policy comments experts' recommendations. responses member States account preparation secretariat documentation Commission meeting. • Commission meetings place months , duration days , conduct policy dialogue policy recommendations outcome expert meetings, account views capitals. • Starting session Commission, day session policy reviews implementation member States secretariat outcome previous sessions, basis documentation produced secretariat. • months conclusion Commission' session ( period member States considered respective outcomes), executive session Board convened days debate recommendations Commission decisions considers , knowledge report Board transmitted General Assembly usual. TD//EX(24)/.1 page 5 Commissions’ sessions post-UNCTAD 7. procedures work expert meetings Commission sessions 2001, time constraints apply 2000. proposed executive session Board convened Conference secretariat-produced package meeting Commission approve procedures related expert meetings/Commissions held 2000. Proposal improving functioning machinery 8. proposed monthly consultations President Board Bureau Board interested member States bi-monthly events, devoted solely procedural housekeeping matters (approval calendars, agendas, financial budgetary matters dealt Working Party) management intergovernmental machinery, including decision-making issues requiring attention. Quarterly consultations Secretary-General UNCTAD instituted, devoted solely policy substantive issues purpose eminent persons experts invited, . ----- GE.00-50589 () NATIONS UNIES TD Conférence des Nations Unies sur le commerce le éveloppement Distr. LIMITÉ TD//EX(24)/.1 7 mars 2000 FRANÇAIS Original : ANGLAIS CONSEIL DU COMMERCE ET DU ÉVELOPPEMENT Vingt-quatriè éunion directive Genève, 24 mars 2000 Point 2 de 'ordre du jour provisoire AMÉLIORATION DU FONCTIONNEMENT ET DE LA STRUCTURE DU ÉCANISME INTERGOUVERNEMENTAL DE LA CNUCED Note du secrétariat de la CNUCED Le document ci-joint éé officieusement distribué au Conseil du commerce du éveloppement le 17 écembre 1999. Au paragraphe 170 du Plan 'action (TD/386) adopté à sa dixiè session, la Conférence des Nations Unies sur le commerce le éveloppement accueilli avec satisfaction ce document estimé les propositions qui figuraient, concernant notamment les relations entre les éunions 'experts les commissions, devraient faire 'objet ' examen approfondi à 'occasion 'une éunion directive du Conseil spécialement convoqué à cet effet, qui se tiendrait aussi rapidement aprè la dixiè session de la Conférence avant les sessions des commissions du Conseil. TD//EX(24)/.1 page 2 AMÉLIORATION DU FONCTIONNEMENT ET DE LA STRUCTURE DU ÉCANISME INTERGOUVERNEMENTAL DE LA CNUCED Structure actuelle 1. Les écisions prises à la neuviè session de la Conférence des Nations Unies sur le commerce le éveloppement ont entraîé une éforme en profondeur du écanisme intergouvernemental de la CNUCED. À la suite de 'adoption du chapitre III '" partenariat pour la croissance le éveloppement", la taille le nombre des organes du écanisme intergouvernemental ont éé éduits de moitié, ce qui eu pour effet de éduire aussi le nombre de éunions par rapport à 1995. 'objectif de 250 éances par qui avait éé fixé ' jamais éé épassé au cours des quatre années postérieures à Midrand. 2. 'objectif de la éforme entreprise était 'éliorer les interactions entre les travaux du secrétariat ceux des organes intergouvernementaux, de renforcer 'intégration des trois grandes fonctions de la CNUCED - recherche analyse directive, formation de consensus activité opérationnelles. Les trois commissions créées à Midrand, ainsi les éunions 'experts convoquées par ces commissions (10 au maximum par ), le éajustement du programme de travail du Conseil ont éé ç de faç des avis 'experts de haut niveau alimentent une concertation intergouvernementale au niveau sectoriel, ébouchant elle-ê sur dialogue intergouvernemental la prise de écisions au niveau mondial. 3. En évrier 1998, dans le cadre de la préparation de 'examen à mi-parcours, le Conseil revu le fonctionnement du écanisme intergouvernemental adopté des principes directeurs sur 'efficacité le fonctionnement de ce écanisme dans sa écision 446 (EX-16). En octobre 1998, il approuvé le financement de la participation 'experts de pays en éveloppement aux éunions 'experts de la CNUCED. éliorations modifications à apporter 4. La éforme 'élioration du fonctionnement du écanisme intergouvernemental de la CNUCED est une question qui éé soulevé par des États membres qui aussi éé évoqué dans les évaluations ériodiques des éunions intergouvernementales éalisées par le secrétariat. La plupart des observations concernaient 'élioration des relations entre les éunions 'experts les commissions, afin les États membres puissent tirer le meilleur parti des avis 'experts dans les ébats des commissions. précisément, il était demandé : TD//EX(24)/.1 page 3 • De renforcer la stature politique des commissions en tant qu'organes directifs, notamment en éliorant la qualité des ébats de la concertation au sein des commissions en consacrant moins de temps aux questions de procédure ou à la nature des ésultats; il éé proposé de recourir davantage au Bureau élargi pour superviser orienter les éthodes de travail 'organisation des travaux des commissions des éunions 'experts; • De renforcer les relations fonctionnelles entre les éunions 'experts les commissions; • 'éliorer les synergies entre les structures du secrétariat les commissions; • De mieux intégrer les discussions intergouvernementales les ébats 'experts aux activité 'analyse de coopération technique; • De 'assurer de la suite donné par les gouvernements aux ésultats des éunions 'experts des travaux des commissions. Principes de éforme 5. 'opinion éérale étant , si des mesures de éformes sont souhaitables, il 'est pas pour autant question de procéder à une refonte du écanisme intergouvernemental ou de modifier le nombre 'organes de éunions, il est proposé 'appliquer les principes ci-aprè : • Les experts participent aux éunions à titre personnel 'arrêtent pas de positions intergouvernementales. Ils expriment des avis techniques sur les questions de fond à 'examen proposent des mesures sur lesquelles ils ne sont pas obligé 'être unanimement 'accord. • Les travaux des commissions devraient être éclairé par les avis techniques des experts. Les commissions doivent replacer dans le cadre directif approprié les ésultats des éunions 'experts, compris les mesures dont 'examen par des organisations internationales comme la CNUCED ou par des États membres éé recommandé. • À partir des rapports des experts de leurs ébats, les commissions formulent des recommandations sur les mesures devraient prendre les États membres, la CNUCED ou 'autres organismes. • 'examen de questions ou de sujets ayant rapport direct avec le programme de travail de la CNUCED devrait être la prérogative des commissions. TD//EX(24)/.1 page 4 • 'organe suprê élevé du écanisme intergouvernemental, 'est-à-dire le Conseil, intègre les ésultats sectoriels des travaux des commissions dans cadre ééral de discussion aboutissant à 'adoption 'orientations éérales du programme de travail concernant 'interdépendance du commerce, de 'investissement, du financement, de la technologie du éveloppement durable. Stratégies possibles 6. Parmi les stratégies possibles pour atteindre les objectifs proposé, pourrait adopter une nouvelle éthode pour 'établissement des ordres du jour la mise en œuvre des programmes de travail, apporter des modifications mineures 'ordre chronologique au écanisme intergouvernemental, en tenant compte des principes directeurs adopté lors de 'examen à mi-parcours : ) Intégration des ordres du jour des programmes de travail dans ensemble de propositions de fond : • À 'issue de consultations avec les États membres, le secrétariat présente ensemble de propositions chaque commission examine à sa premiè session aprè la Conférence. Les propositions portent sur les questions de fond à ébattre aux sessions ultérieures, précisent, pour chaque question, les èmes de discussion des éunions 'experts antérieures aux sessions de la commission. • Les èmes de discussion doivent permettre 'apporter une contribution directe aux ébats de fond de chaque commission aux ésultats souhaité. • À chacune de leurs sessions, les commissions seront saisies des rapports des éunions 'experts tenues au cours des mois préédents, ainsi 'une documentation établie par le secrétariat, ù les questions soulevées dans ces rapports sont exposées analysées en vue de leur examen par les commissions. • 'ordre du jour de chaque session des commissions ne devrait pas comporter de trois questions, celles-ci auront éà éé examinées par les experts correspondront aux questions de fond prioritaires les États membres auront éfinies jugées écessaires 'examiner afin de égager consensus. ) Intégration du processus : • Une fois 'ordre du jour - comportant trois questions au maximum - des commissions élaboré, trois éunions 'experts, 'une duré de trois jours chacune, seront TD//EX(24)/.1 page 5 convoquées (indépendamment de la convocation des deux groupes intergouvernementaux 'experts). • Le secrétariat communique aux États membres les ésultats des éunions 'experts en les invitant à formuler des observations sur les recommandations adoptées. Les éponses des États membres sont prises en compte dans la documentation établie par le secrétariat pour la session de la commission. • La commission se éunit trois mois tard, pendant cinq jours, pour ébattre des ésultats des éunions 'experts formuler des recommandations à leur sujet en tenant compte des vues exprimées par les gouvernements. • À partir de sa deuxiè session, chaque commission consacrera, le cinquiè jour de sa éunion à 'examen de la suite donné par les États membres par le secrétariat aux écisions prises au cours des sessions antérieures, sur la base de la documentation établie par le secrétariat. • Deux mois aprè la conclusion de la session 'une commission (ériode pendant laquelle les États membres auront examiné les ésultats de la session), une éunion directive du Conseil pourrait être convoqué pour étudier, pendant à deux jours, les recommandations formulées par la commission prendre les écisions jugées écessaires, sachant le rapport du Conseil continuera 'être transmis à 'Assemblé éérale. Premiè session des commissions aprè la dixiè session de la Conférence 7. Les ègles éfinies haut pourraient être appliquées aux éunions 'experts aux sessions des commissions à partir de 2001. Pour 2000, faute de temps, la premiè éunion directive du Conseil convoqué aprè la Conférence pourrait examiner 'ensemble des propositions établies par le secrétariat pour la premiè session de chacune des commissions approuver les modalité 'organisation des éunions 'experts des sessions des commissions devant se tenir dans 'anné. Proposition visant à éliorer le fonctionnement du écanisme dans son ensemble 8. Il est proposé les consultations mensuelles entre le Président du Conseil, le Bureau les États membres intéressé deviennent bimensuelles soient exclusivement consacrées à des questions de procédure 'organisation (approbation des calendriers, des ordres du jour, des aspects financiers budgétaires éà traité par le Groupe de travail) à la supervision du TD//EX(24)/.1 page 6 écanisme intergouvernemental, notamment à 'adoption de écisions sur des questions urgentes. Par ailleurs, le Secrétaire ééral de la CNUCED tiendrait des consultations trimestrielles exclusivement consacrées à des questions directives à des questions de fond; des personnalité ou experts éminents pourraient, selon de besoin, être invité à participer. / / (24)/ .1 page 7 Consultations entre les États membres le secrétariat sur la teneur des propositions relatives aux travaux de chaque commission Approbation des propositions par le Bureau élargi de chaque commission (deux mois tard) éunion 'experts 1 éunion 'experts 1 éunion 'experts 1 éunion 'experts 2 éunion 'experts 2 éunion 'experts 2 éunion 'experts 3 éunion 'experts 3 éunion 'experts 3 1 2 3 ................................................................... ésultats/recommandations communiqué aux gouvernements COMMISSION (trois mois tard) Point de 'ordre du jour : éunion 'experts 1 Point de 'ordre du jour : éunion 'experts 2 Point de 'ordre du jour : éunion 'experts 3 Examen de la suite donné aux écisions antérieures/conclusions éunion directive du Conseil du commerce du éveloppement (deux mois tard) ________________________________ 1 jour ------ Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio Desarrollo Distr. LIMITADA TD//EX(24)/.1 7 de marzo de 2000 ESPAÑOL Original: INGLÉ JUNTA DE COMERCIO DESARROLLO 24ª reunió ejecutiva Ginebra, 24 de marzo de 2000 Tema 2 del programa provisional MEJORAS DEL FUNCIONAMIENTO LA ESTRUCTURA DEL MECANISMO INTERGUBERNAMENTAL DE LA UNTAD Nota de la secretarí de la UNCTAD El documento adjunto fue distribuido oficiosamente la Junta de Comercio Desarrollo el 17 de diciembre de 1999. En el árrafo 170 de su Plan de Acció (TD/386), la UNCTAD acogió satisfacció dicho documento ó debí examinarse fondo las propuestas contenidas en é, entre otras cosas, las referentes los ínculos entre las reuniones de expertos las Comisiones, en una reunió ejecutiva de la Junta de Comercio Desarrollo convocada especialmente al efecto lo á pronto posible despué de la UNCTAD antes de los íodos de sesiones de las Comisiones. GE.00-50591 () NACIONES UNIDAS TD TD//EX(24)/.1 ágina 2 MEJORAS DEL FUNCIONAMIENTO LA ESTRUCTURA DEL MECANISMO INTERGUBERNAMENTAL DE LA UNCTAD Estructura existente 1. Las decisiones adoptadas en la IX UNCTAD dieron lugar una reforma de gran envergadura del mecanismo intergubernamental de la UNCTAD. La aprobació de la parte III de "Una asociació para el crecimiento el desarrollo" condujo la reducció en la mitad del mecanismo intergubernamental, tanto en lo se refiere la composició como al úmero de órganos. La reducció del tamañ del mecanismo tuvo tambié como resultado una reducció de las reuniones en relació 1995. En consecuencia, se estableció el objetivo de 250 unidades de reunió al ñ. Este objetivo se ha rebasado en los cuatro ños transcurridos desde Midrand. 2. La reforma tení por objeto mejorar los ínculos entre la labor de la secretarí la de los órganos intergubernamentales, fortalecer la integració de las funciones de investigació álisis de política, generació de consenso participació operacional de la UNCTAD. Las tres Comisiones se crearon en Midrand, junto sus reuniones de expertos ( áximo de diez al ñ), el reajuste del programa de trabajo de la UNCTAD se concibieron como una secuencia entrañaba asesoramiento de expertos de alto nivel, diálogo de política intergubernamental nivel sectorial diálogo de política intergubernamental adopció de decisiones nivel mundial. 3. En febrero de 1998, como preparació para el examen de mitad de íodo, la Junta estudió el funcionamiento del mecanismo intergubernamental, en su decisió 446 (EX-16) adoptó directrices sobre la eficiencia funcionamiento del mecanismo. En octubre de 1998, la Junta aprobó la financiació para la participació de expertos de países en desarrollo de las reuniones de expertos de la UNCTAD. Esferas de mejora ajuste 4. La cuestió de la reforma mejora del funcionamiento del mecanismo intergubernamental de la UNCTAD ha sido planteada por los gobiernos miembros, se ha suscitado tambié en las evaluaciones periódicas de las reuniones intergubernamentales por parte de la secretarí. TD//EX(24)/.1 ágina 3 En la mayorí de los casos, se ha hecho hincapié en promover la relació entre las reuniones de expertos las Comisiones, de manera los Estados miembros puedan aprovechar del mejor modo posible el asesoramiento écnico en el diálogo de política en las Comisiones. á concretamente, lo interesa es: - Mejorar la condició política de las Comisiones en cuanto órganos de formulació de política, entre otras cosas, mejorando la calidad del debate político el diálogo de política en las Comisiones haciendo transcender ese debate diálogo de los debates sobre procedimientos la naturaleza de los resultados; se ha sugerido se utilice en mayor grado el mecanismo de la Mesa ampliada para gestionar orientar la labor de procedimiento organizació de las Comisiones reuniones de expertos; - Fortalecer los ínculos sustantivos entre las reuniones de expertos las Comisiones; - Mejorar las sinergias entre las estructuras de la secretarí las Comisiones; - Mejorar la integració de los debates intergubernamentales de expertos, por una parte, el álisis la cooperació écnica por otra; - Vigilar el seguimiento por los gobiernos de los resultados de las reuniones de expertos de las Comisiones. Principios para la reforma 5. Parece haber consenso en el sentido de la reforma deber suponer una modificació principal del mecanismo intergubernamental, ni cambio del úmero de órganos de unidades de reunió. Se propone, por lo tanto, se apliquen los siguientes principios: - Los expertos participan ítulo personal formulan posiciones intergubernamentales. Sus reuniones deberí aportar opiniones écnicas sobre las cuestiones de fondo pertinentes, í como opciones de política, cuyo respecto está obligados llegar consenso. - La labor de las Comisiones deberí contar el asesoramiento écnico de los expertos. Las Comisiones deberí situar los resultados de las reuniones de expertos, incluidas TD//EX(24)/.1 ágina 4 las medidas se hayan recomendado para su examen por organizaciones internacionales, como la UNCTAD, por los Estados miembros, en el contexto marco de política adecuados. - Sobre la base de los informes de los expertos de su propio diálogo de política, las Comisiones formulan recomendaciones sobre las medidas deben adoptar los Estados miembros, la UNCTAD otros órganos. - El examen de las cuestiones materias directamente relacionadas el programa de trabajo de la UNCTAD deberí ser prerrogativa de las Comisiones. - El á alto órgano del mecanismo intergubernamental, saber, la Junta, integra los resultados sectoriales de las Comisiones en diálogo general de política conduce declaraciones sobre política el programa de trabajo concernientes la interdependencia del comercio, la inversió, las finanzas, la tecnologí el desarrollo sostenible. Posibles estrategias 6. Entre las posibles estrategias para lograr los objetivos propuestos podrí figurar nuevo étodo para fijar el programa aplicar el programa de trabajo, í como una reestructuració cronológica secundaria del proceso del mecanismo intergubernamental, teniendo presentes las directrices adoptadas en el examen mitad de íodo: ) Integració de los programas programas de trabajo mediante conjuntos sustantivos de medidas: - Tras celebrar consultas los Estados miembros, la secretarí prepara proyecto de conjunto de medidas para su examen por cada Comisió en su primer íodo de sesiones despué de la Conferencia. Dicho conjunto contiene propuestas respecto de los temas sustantivos del programa ha de discutir cada Comisió en su segunda reunió reuniones posteriores , en relació cada tema, se determinan las cuestiones deben discutirse en las reuniones de expertos celebradas antes de las Comisiones. TD//EX(24)/.1 ágina 5 - Los temas deben ser tales contribuyan directamente los debates sustantivos de cada Comisió al logro de resultado apropiado. - En cada uno de sus íodos de sesiones, las Comisiones tendrá ante í los informes de las reuniones de expertos celebradas en los meses anteriores, í como la documentació preparada por la secretarí en la se determinen comenten las cuestiones de política planteadas por los informes de los expertos, para su examen por las Comisiones. - Las Comisiones deberí incluir en sus programas de cada íodo de sesiones á de tres temas, cada uno de los cuales habrá ya sido debatido preparado por los expertos cada uno de los cuales corresponderá las prioridades de política sustantivas determinadas convenidas por los Estados miembros por cuanto representan necesidades de política deban examinarse resolverse por consenso. ) Integració del proceso: - Una vez fijados los programas de las Comisiones -sin cada uno de ellos incluya á de tres temas- se convocan tres reuniones de expertos de una duració de tres í cada una (sin perjuicio de se celebren las reuniones de los dos GIE). - Los resultados de las reuniones de expertos son distribuidos por la secretarí los Estados miembros la petició de éstos hagan observaciones de política sobre las recomendaciones de los expertos. Las respuestas de los Estados miembros se toman en cuenta al preparar la documentació de la secretarí para la reunió de las Comisiones. - Las reuniones de las Comisiones se celebran tres meses despué, una duració de cinco í cada una, para mantener diálogo de política formular recomendaciones de política sobre el resultado de las reuniones de expertos, teniendo en cuenta las opiniones de los gobiernos. TD//EX(24)/.1 ágina 6 - partir del segundo íodo de sesiones de cada Comisió, el quinto í del íodo de sesiones se dedicará ámenes de política de la ejecució por los Estados miembros la secretarí del resultado de íodos de sesiones anteriores, sobre la base de la documentació preparada por la secretarí. - Dos meses despué de la conclusió del íodo de sesiones de cada Comisió (en cuyo plazo los Estados miembros habrá examinado los resultados respectivos), podrí convocarse una reunió ejecutiva de la Junta de uno dos í de duració para debatir las recomendaciones de las Comisiones adoptar las decisiones se considere necesario, en la inteligencia de el informe de la Junta será transmitido la Asamblea General en la forma acostumbrada. Primeros íodos de sesiones de las Comisiones despué de la UNCTAD 7. Si bien los procedimientos anteriores podrí aplicarse las reuniones de expertos los íodos de sesiones de las Comisiones partir de 2001, hay limitaciones temporales para 2000. Por consiguiente, se propone la primera reunió ejecutiva de la Junta convoque la Conferencia examine conjunto de medidas preparado por la secretarí para la primera reunió de cada Comisió apruebe cualquier procedimiento relacionado las reuniones de expertos/íodos de sesiones de las Comisiones vayan celebrarse en 2000. Propuesta para mejorar el funcionamiento del mecanismo en su conjunto 8. Se propone las consultas mensuales del Presidente de la Junta la Mesa de la Junta Estados miembros interesados se celebren cada dos meses para tratar únicamente cuestiones de procedimiento trámite (aprobació de calendarios, programas, cuestiones financieras presupuestarias ya tratadas por el Grupo de Trabajo) la gestió del mecanismo intergubernamental, incluida la adopció de decisiones sobre cuestiones requieran atenció inmediata. Se establecerí tambié consultas trimestrales del Secretario General de la UNCTAD dedicadas únicamente cuestiones de política de fondo las podrí invitarse, en caso necesario, personalidades expertos. / / (24)/ .1 ágina 7 Consultas entre los Estados miembros la secretarí sobre el proyecto de conjunto de medidas de cada Comisió La Mesa ampliada de cada Comisió aprueba el proyecto de conjunto de medidas (dos meses despué) Reunió de expertos 1 Reunió de expertos 1 Reunió de expertos 1 Reunió de expertos 2 Reunió de expertos 2 Reunió de expertos 2 Reunió de expertos 3 Reunió de expertos 3 Reunió de expertos 3 1 2 3 -------------------------------------------------------Resultados/recomendaciones difundidos los gobiernos COMISIÓ (tres meses despué) Tema del programa: Reunió de expertos 1 Tema del programa: Reunió de expertos 2 Tema del programa: Reunió de expertos 3 Examen de política/ Conclusiones Reunió ejecutiva de la JCD (dos meses despué) ______________________________ 1 í